PannaJT

ข้อกำหนดการใช้งาน / Terms of Use — ขอลา (askforleave)

Version: 2026-07-13

⚠︎ TEMPLATE — requires review by a qualified Thai lawyer before production use / เอกสารฉบับร่าง ต้องผ่านการตรวจสอบโดยนักกฎหมายก่อนใช้งานจริง

ภาษาไทย

1. คำอธิบายบริการ

ขอลา (askforleave) เป็นบริการซอฟต์แวร์ (SaaS) สำหรับบริหารจัดการวันลาของพนักงาน ให้บริการโดย PannaJT [นิติบุคคล — จะระบุภายหลัง] (“ผู้ให้บริการ”) แก่นายจ้างที่สมัครใช้บริการ (“องค์กรผู้ใช้บริการ”) ครอบคลุมการยื่นและอนุมัติคำขอลา การคำนวณสิทธิวันลาตามกฎหมายแรงงาน ปฏิทินวันหยุด การแจ้งเตือนผ่านอีเมลและ LINE และรายงาน

ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) องค์กรผู้ใช้บริการ (นายจ้าง) เป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และ PannaJT เป็น ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งประมวลผลตามคำสั่งของผู้ควบคุมภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) ที่เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาบริการ

2. บัญชีผู้ใช้และคุณสมบัติ

3. การใช้งานที่ยอมรับได้

ผู้ใช้ตกลงว่าจะไม่:

ผู้ให้บริการอาจระงับการเข้าถึงที่ฝ่าฝืนข้อกำหนดนี้ โดยจะแจ้งองค์กรผู้ใช้บริการโดยไม่ชักช้า

4. ความพร้อมใช้งานของบริการ

บริการอยู่ในช่วงเริ่มต้น ให้บริการ “ตามสภาพ” (as is) — ผู้ให้บริการยังไม่เสนอข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) ในขั้นนี้ เราตั้งใจดูแลให้ระบบใช้งานได้ต่อเนื่องตามสมควร แต่ไม่รับประกันความพร้อมใช้งาน อาจมีการหยุดให้บริการชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษาหรือปรับปรุงระบบ โดยจะพยายามแจ้งล่วงหน้าเมื่อทำได้

5. ค่าบริการ

ปัจจุบันบริการอยู่ในช่วงทดลองใช้ (pilot) โดยไม่มีค่าบริการ ในอนาคตอาจมีการกำหนดค่าบริการ โดยจะแจ้งองค์กรผู้ใช้บริการล่วงหน้าอย่างน้อย [30] วัน — องค์กรที่ไม่ประสงค์ชำระค่าบริการสามารถยกเลิกและส่งออกข้อมูลของตน ได้ก่อนวันเริ่มคิดค่าบริการ

6. ทรัพย์สินทางปัญญา

ซอฟต์แวร์ ระบบ เครื่องหมาย PannaJT และ ขอลา (askforleave) รวมถึงส่วนประกอบทั้งหมดของบริการ เป็นทรัพย์สินของผู้ให้บริการ องค์กรผู้ใช้บริการได้รับสิทธิใช้งานแบบไม่ผูกขาด โอนไม่ได้ ตลอดอายุสัญญาเท่านั้น ข้อมูลขององค์กรและของพนักงานยังคงเป็นขององค์กรผู้ใช้บริการ/เจ้าของข้อมูล ผู้ให้บริการไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองและไม่ขายข้อมูล

7. ข้อมูลส่วนบุคคล

การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตาม ประกาศความเป็นส่วนตัว และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) ระหว่างองค์กรผู้ใช้บริการกับผู้ให้บริการ ในกรณีขัดแย้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล ให้ยึด DPA เป็นหลัก

8. การยกเลิกและการสิ้นสุดบริการ

9. ข้อจำกัดความรับผิด

ภายในขอบเขตสูงสุดที่กฎหมายอนุญาต ผู้ให้บริการไม่รับผิดต่อความเสียหายทางอ้อม ความเสียหายพิเศษ หรือการสูญเสียผลกำไร/โอกาสทางธุรกิจ ความรับผิดรวมของผู้ให้บริการจำกัดไม่เกินค่าบริการที่องค์กรชำระในรอบ 12 เดือนก่อนเหตุ (หรือ [จำนวนเงิน — จะระบุ] ในช่วงที่ไม่มีค่าบริการ) ข้อจำกัดนี้ไม่ตัดสิทธิที่กฎหมายคุ้มครองซึ่งตกลงยกเว้นไม่ได้ ทั้งนี้ ระบบเป็นเครื่องมือช่วยบริหารวันลา — หน้าที่ตามกฎหมายแรงงานในฐานะนายจ้าง ยังคงเป็นของนายจ้าง

10. การแก้ไขข้อกำหนด

ผู้ให้บริการอาจปรับปรุงข้อกำหนดนี้ โดยจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญล่วงหน้าตามสมควร พร้อมระบุเลขเวอร์ชันใหม่ การใช้บริการต่อหลังวันมีผลถือเป็นการยอมรับข้อกำหนดฉบับปรับปรุง

11. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้บังคับกฎหมายไทย ข้อพิพาทให้อยู่ในเขตอำนาจศาลไทย [หรืออนุญาโตตุลาการ — จะระบุ]

12. ติดต่อ

PannaJT — [อีเมลติดต่อ / ที่อยู่ — จะระบุ]


English (condensed mirror — the Thai version governs)

1. Service

askforleave (ขอลา) is a leave-management SaaS provided by PannaJT [legal entity TBD] ("Provider") to subscribing employers ("Customer"): leave requests and approvals, statutory entitlement computation, holiday calendars, email/LINE notifications, and reporting. Under the PDPA the Customer (employer) is the data controller; PannaJT is the data processor, acting under a Data Processing Agreement that forms part of the service agreement.

2. Accounts

Employees access the service only by invitation from their employer; the employer's administrators manage accounts, roles, and deactivation. Users must keep credentials confidential; actions taken through an account are attributed to its holder. LINE binding is voluntary and reversible.

3. Acceptable use

No unlawful use; no attempts to access other tenants' data, other users' accounts, or unauthorized system areas; no false documents (e.g. forged medical certificates), malicious files, or irrelevant content; no reverse engineering, interference, scraping, or resale without written permission. The Provider may suspend violating access with prompt notice to the Customer.

4. Availability

The service is early-stage and provided "as is"; no SLA is offered at this stage. The Provider aims for reasonable continuity but does not guarantee availability; maintenance interruptions may occur, with advance notice where practicable.

5. Fees

Currently a free pilot. Future pricing may be introduced with at least [30] days' notice; Customers may terminate and export their data before charging begins.

6. Intellectual property

The software, the service, and the PannaJT / askforleave marks belong to the Provider; the Customer receives a non-exclusive, non-transferable license for the term. Customer and employee data remain the Customer's / data subjects'; the Provider does not use it for its own purposes and does not sell it.

7. Data

Personal-data handling is governed by the Privacy Notice and the DPA; the DPA prevails for personal-data matters.

8. Termination

The Customer may terminate by notice. At termination the Customer may export its data during the DPA wind-down period; the Provider then deletes all tenant data via the service's sole authorized offboarding path, unless retention is required by law. The Provider may terminate for material uncured breach.

9. Liability

To the maximum extent permitted by law: no indirect, special, or consequential damages; total liability capped at fees paid in the preceding 12 months (or [amount TBD] during the free phase). Statutory rights that cannot be excluded are unaffected. The service is a tool — the employer's labour-law obligations remain the employer's.

10. Changes

The Provider may update these terms with reasonable notice of material changes and a new version number; continued use constitutes acceptance.

11. Governing law

Thai law; disputes before the courts of Thailand [or arbitration — TBD].

12. Contact

PannaJT — [contact email / address TBD].